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Le bien-être au travail et la sophrologie vu par Siegrid Evlard

Le bien-être au travail, vu par Siegrid Evlard.

Le Bien-Être au Travail : Un Équilibre multidimensionnel

Le bien-être au travail revêt une définition vaste et complexe. De mon point de vue, il s’étend à divers aspects, englobant : l’environnement physique, l’aménagement du lieu de travail, les relations avec les collègues, l’atmosphère générale, la réalisation d’objectifs réalisables, les moments de pause, et l’utilisation efficace de ces moments.

Certaines entreprises ont innové en créant des espaces communs et en fournissant des facilités telles qu’une salle de sport ou une salle de détente. De nombreuses sociétés ont également embrassé le télétravail ou le travail hybride, offrant des formations axées sur la relaxation et la détente pour armer leurs employés d’outils autonomes en gestion du stress.

L’importance croissante du bien-être au Travail

Il est impératif de reconnaître que la santé d’une entreprise dépend inévitablement du bien-être de ses collaborateurs. Les employeurs doivent garantir la santé physique de leur personnel et créer un environnement de travail sécurisé. La santé mentale est devenue une responsabilité des employeurs, avec la présence de risques psychosociaux et le stress au travail en tant que préoccupation majeure.

Le stress, bien qu’intrinsèque à la vie, peut être canalisé de manière positive pour nous pousser à nous dépasser et atteindre des objectifs réalisables. Le bien-être au travail repose également sur cette dynamique. L’idéal est d’équiper les employés d’outils pour gérer le stress, améliorant ainsi la qualité de vie au travail et permettant de contourner de manière positive les situations stressantes.

La Sophrologie : Une Approche Holistique

La sophrologie, élaborée par le neuropsychiatre Alfonso Caycedo, offre une méthode de relaxation rigoureuse et simple. Fusionnant des approches occidentales comme la phénoménologie et l’hypnose avec des techniques orientales de yoga et de méditation, la sophrologie favorise la conscience équilibrée entre le corps et l’esprit.

Intégrer la Sophrologie en Milieu Professionnel

La sophrologie, en tant que discipline adaptable au monde du travail, se pratique facilement sur des périodes courtes, sans nécessiter d’accessoires particuliers. Elle favorise le recentrage, activant ainsi la capacité à prendre du recul.

Les Bénéfices de cette pratique au travail

La sophrologie, largement utilisée dans le milieu sportif, peut être un atout majeur en milieu professionnel. Elle travaille sur les capacités individuelles, stimule les performances, entretient une mentalité positive, et offre des moyens pour canaliser l’énergie de manière optimale. En complément du management, elle ouvre des perspectives pour le travail corporel, favorisant la transformation.

Transformer la dynamique au travail grâce à la Sophrologie

La sophrologie permet de gérer efficacement le stress, d’adopter des comportements plus adaptés, et de transformer les relations tendues en milieu professionnel. Les techniques de visualisation et de projection, intégrées à l’entraînement sophrologique, optimisent l’utilisation des temps de pause, créant un rythme plus sain pour soi et son environnement.

Conclusion : Le Bien-Être au Travail par la Sophrologie

En résumé, les bienfaits de la sophrologie sur le lieu de travail sont nombreux. En investissant dans le bien-être des employés, les entreprises favorisent une atmosphère positive entre collègues et supérieurs, assurant la sécurité et la santé des travailleurs. Cela contribue à instaurer une harmonie entre vie professionnelle et personnelle. Mais également à renforcer les équipes, à gérer le stress à un rythme individuel, à activer les capacités et à garantir le succès de l’entreprise en plaçant le bien-être au travail au cœur de ses préoccupations.

Siegrid Evlard Success Manager chez Multios – Sophrologue

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L’impact de l’IA sur l’emploi vu par Linsay Leroy 🌐

L'impact de l'IA sur l'emploi.

L’impact de l’IA sur l’emploi

L’Intelligence artificielle, génère beaucoup d’inquiétudes pour les emplois, est-ce justifié ? J’aurais envie de dire … Peut-être  

Tout dépendra principalement du profil des travailleurs et des objectifs des dirigeants  !

L’IA possède de nombreux avantages au bénéfice des travailleurs

Elle va permettre de gagner du temps, de s’ouvrir l’esprit, diminuer les tâches redondantes et énergivores, améliorer les compétences, optimiser les processus.

  • Rapidité d’apprentissage décuplée
  • Génération de nouvelles réflexions
  • Diminuer le temps de certaines tâches (ex: rédaction de mails types)
  • Gain de productivité des travailleurs utilisant l’IA 
  • Rétention des talents par une fonction plus valorisante et plus efficace
  • Sentiment d’utilité et de sens pour les profils orientés « résultats »
  • Aide à la décision diminuant les risques d’erreur humaine diminuant la pression et la charge mentale

L’IA, comme l’informatisation en général, impactera également le recrutement. Les critères pourraient s’en voir modifiés et donner des opportunités d’engagement plus grandes à des profils moins diplômés mais possédant des soft skills essentielles à une organisation en cours de digitalisation, par exemple, la volonté et la capacité d’adaptation et d’évolution, l’ouverture d’esprit, l’agilité, … En effet, l’IA pourraient partiellement « compenser » certaines compétences et connaissances mais en aucun cas, compenser les compétences transversales et intrinsèques des personnes

Les risques et désavantages pour les travailleurs

Les travailleurs font face à plusieurs risques et désavantages liés à l’intégration de l’IA dans le milieu professionnel.

Rupture technologique pour les profils « bordeline » :

L’intégration constante des avancées technologiques expose les profils professionnels qui se situent à la frontière des compétences informatiques au risque de devenir obsolètes. Cela peut entraîner la perte de travailleurs expérimentés mais moins familiers avec les nouveaux processus informatiques de l’entreprise.

Sentiment d’inutilité pour les profils axés sur la « qualité des moyens mis en œuvre » :

Les travailleurs qui mettent l’accent sur la qualité des processus plutôt que sur les résultats finaux peuvent éprouver un sentiment d’inutilité. L’IA, axée sur les résultats, pourrait rendre ces profils moins centraux, créant ainsi une disparité entre les moyens déployés et les résultats obtenus.

Résistance aux changements pouvant ralentir les implémentations :

Certains membres du personnel peuvent résister aux changements induits par l’IA, ce qui peut entraîner des retards dans la mise en œuvre de nouvelles technologies. Cette résistance peut également générer un climat de tension au sein de l’entreprise, entravant une évolution saine et positive.

Les craintes pour l’emploi sont-elles fondées?

L’intelligence artificielle (IA) n’a pas (encore) atteint le niveau d’une intelligence véritablement « humaine ». Cela se caractérise parfois par un manque de discernement et une absence de gestion « humaine » dans des aspects tels que le management et le travail collaboratif.

Cependant, il est important de noter que l’IA peut contribuer de manière significative à l’amélioration de la productivité des travailleurs. Cette augmentation de productivité se traduit par une rentabilité accrue pour les entreprises, générant ainsi des marges plus élevées.

Les avantages financiers découlant de ces marges supérieures jouent un rôle crucial dans la capacité des entreprises à soutenir les indexations salariales constantes observées dans la plupart des secteurs. Par conséquent, cette rentabilité renforcée joue un rôle clé dans le maintien des emplois et des acquis sociaux.

En fin de compte, l’impact de ces marges élargies s’étend au-delà des aspects économiques immédiats. Elles influent positivement sur la viabilité globale des entreprises, contribuant ainsi à la préservation à long terme des opportunités d’emploi.

L’IA pourra-t-elle avoir un impact économico-social significatif?

L’impact économico-social significatif de l’intelligence artificielle (IA) se pose comme une question cruciale, surtout dans le contexte belge où les coûts salariaux dépassent la moyenne mondiale. Pour maintenir sa compétitivité, la Belgique doit se focaliser sur une productivité plus élevée et qualitative que ses voisins. L’IA émerge alors comme un moyen potentiel de compenser ce déficit actuel.

La hausse de la productivité grâce à l’intégration de l’IA, offre également la possibilité d’allouer le temps ainsi gagné à des initiatives clés telles que le développement commercial et l’optimisation globale de la structure. Cette redistribution intelligente du temps peut alors avoir un impact significatif sur la rentabilité de l’entreprise, contribuant ainsi à sa viabilité à long terme.

Dans un monde idéal 

De nombreux travailleurs aspirent à un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. L’intelligence artificielle (IA) pourrait jouer un rôle essentiel dans la réalisation de ce changement souhaité.

En effet, si l’IA permet d’augmenter la productivité des travailleurs, atteignant par exemple 140%, il devient envisageable de libérer du temps sans impact sur la rémunération. Un employé pourrait ainsi accomplir 80% de ses heures contractuelles tout en générant une production équivalente à 120%.

Cette approche pourrait bénéficier tant aux travailleurs qu’aux dirigeants, tant sur le plan économique que social. L’IA, en tant qu’outil informatique, serait ainsi un moyen d’optimiser, accélérer, fluidifier et sécuriser les processus.

Pour que l’impact positif de l’IA soit tangible à long terme, tant sur le plan économique que social, il est impératif que son utilisation fasse l’objet d’une étude approfondie. Assurez-vous de réaliser une analyse préalable et d’anticiper pour organiser et accompagner l’utilisation de l’IA au sein de votre entreprise et parmi vos travailleurs.

Les actionnaires doivent éviter de répéter les erreurs passées en cherchant à maximiser les dividendes. Cette approche a des limites et des impacts négatifs à long terme. Les valeurs actuelles, comme le respect social et écologique, peuvent atténuer les risques liés à l’IA pour assurer la pérennité des entreprises.

Linsay Leroy COO et Associée.

Linsay Leroy COO chez Multios 

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Le Diagramme de Gantt vu par notre expert Éric Baroni 📝

Le diagramme de Gantt

Une Méthode incontournable pour planifier vos projets !

Une planification efficace des projets et des équipes reste un défi constant pour toute entreprise, peu importe sa taille. 

Coordonner les Ressources Humaines, gérer le temps et garantir une compréhension commune parmi les membres de l’équipe, sont des éléments cruciaux pour atteindre ses objectifs. C’est ici que le Diagramme de Gantt joue un rôle transformateur. Il révolutionne la manière dont nous planifions, suivons et exécutons nos tâches et projets.

Dans cet article, Eric Baroni vous plonge dans l’univers du Diagramme de Gantt. Il explore comment celui-ci devient une ressource inestimable pour la planification de projets. De la gestion des délais à la répartition des tâches, en passant par la visualisation globale de la charge de travail. Découvrez en profondeur les avantages de cette méthode.

Qu’est-ce qu’un Diagramme de Gantt et de quoi est-il composé ?

Le Diagramme de Gantt, du nom de son inventeur, l’ingénieur américain Henry L. Gantt, est un outil de gestion de projet puissant qui permet de planifier, suivre et visualiser la progression des tâches et des projets au fil du temps. 

Il s’agit d’une représentation graphique qui affiche les différentes étapes d’un projet sur une ligne de temps horizontale. À première vue, un Diagramme de Gantt peut sembler assez simple. Il renferme pourtant une mine d’informations essentielles pour la planification des équipes. 

Les différents éléments clés qui composent un Diagramme de Gantt : 

  • Les Tâches : 

Les tâches du projet sont répertoriées verticalement sur le côté gauche du diagramme. Chaque tâche est représentée par une barre horizontale.

  • La Ligne de temps : 

L’axe horizontal représente la période de temps du début à la fin du projet. Les jours, les semaines ou les mois sont généralement utilisés pour cette échelle de temps.

  • Les Barres de progression : 

Chaque tâche est illustrée par une barre horizontale placée sur la ligne de temps. La longueur de cette barre indique la durée prévue de la tâche.

  • Les Dépendances : 

Les relations de dépendance entre les tâches sont indiquées par des flèches ou des lignes connectant les tâches. Cela signale quelles tâches doivent être accomplies avant que d’autres ne puissent commencer.

  • Les Jalons : 

Un jalon est un point de repère essentiel dans un projet, marquant des étapes ou des événements importants. Contrairement aux tâches, les jalons n’ont pas de durée propre et représentent des moments précis. Ils sont utilisés pour suivre des étapes clés du projet, tels que la fin d’une phase ou la réalisation de livrables importants. Les jalons aident les parties prenantes à suivre l’avancement du projet et à s’assurer que les objectifs cruciaux sont atteints en temps voulu. 

  • Les Ressources : 

Les diagrammes de Gantt de Facteris ont la particularité d’inclure des informations sur les Ressources Humaines ou matériel assignés à chaque tâche.

Pour résumer :

Le Diagramme de Gantt offre une vue d’ensemble claire et visuelle. Allant de la séquence temporelle des tâches, des interdépendances, à la charge de travail. Ce qui en fait ainsi un outil précieux pour la planification d’équipe et la gestion de projet. Il permet aux responsables de projet et aux intervenants de travailler en tandem, de suivre les progrès et de s’assurer que tout se déroule conformément au calendrier.

Quels sont les avantages du Diagramme de Gantt dans la Planification de projet ? 

  • Une visualisation claire des Tâches et des Délais
  • Une vue d’ensemble visuelle et facile à comprendre de toutes les tâches impliquées dans un projet.
  • Une gestion efficace des délais grâce à la représentation chronologique des tâches. Cela permet de repérer rapidement les tâches critiques, les dépendances et les éventuels goulots d’étranglement.
  • Il facilite la communication au sein de l’équipe et avec les parties prenantes externes. En assignant des Ressources à chaque tâche, vous évitez les conflits de disponibilité et maximisez l’efficacité de l’équipe. Vous pouvez voir clairement quelles Ressources sont utilisées à quel moment. Cela facilite la gestion des surcharges de travail et la réallocation des tâches si nécessaire.
  • Bien que le Diagramme de Gantt soit un outil de planification rigoureux, il offre également une certaine flexibilité. Si des modifications doivent être apportées en cours de route, vous pouvez ajuster le diagramme pour refléter les changements. Cela permet d’évaluer instantanément leur impact sur le calendrier global.
  • S’il est mis à jour régulièrement, il apporte une visibilité accrue de l’évolution de chaque tâche mais également de l’ensemble du projet.

Le diagramme de Gantt vu par notre logiciel ERP Facteris

Quand Gantt hérite de la puissance des données de votre ERP 

Les diagrammes de Gantt de Facteris sont interconnectés avec la base de données. De cette façon, vous pouvez assigner à chaque tâche : les plannings de votre personnel et les prestations réelles exécutées tout au long du projet.

Pour une gestion efficace de vos approvisionnements, le diagramme de Gantt de Facteris vous permet de planifier vos achats. Ces derniers sont liés à la tâche sélectionnée, mais également visible dans vos agendas.

Durant le cycle de votre projet, vous êtes amenés à collecter des informations importantes. Par exemple : des spécifications de travail, des certificats de conformité, des comptes-rendus, échanger des mails, etc. Avec Gantt de Facteris, toutes ces informations sont centralisées sur un seul écran. Vous assurez donc ainsi la sécurité des données, l’ordonnancement et la digitalisation accrue.

Dans Facteris, les diagrammes de Gantt sont liés aux contrats de vos clients. Un écran de synthèse vous permet de centraliser visuellement tous les projets en cours et leurs évolutions respectives. Un simple clic vous permettra d’entrer dans le détail pour une rapidité de traitement et une efficacité totale.

En résumé, le Diagramme de Gantt offre une vue claire des tâches et des délais, facilitant la gestion de projet. Son association avec un logiciel ERP comme Facteris, renforce l’efficacité en intégrant la planification des Ressources et la centralisation des informations.

Eric Baroni, CEO et Associé.

Eric Baroni CEO chez Multios 

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Découvrez ce que les atouts de Facteris ERP peuvent vous apporter 👉🏻 https://www.multios.be/facteris/