Plateforme de communication interne

Organisation du travail : 

• vous déléguez des tâches précises aux membres de votre équipe
• vous organisez les agendas de travail périodiques (selon vos contrats client, selon vos besoins internes, selon vos projets, …)
• vous contrôlez la bonne réalisation des tâches que vous avez déléguées
• vous gérez votre propre agenda et celui de vos équipes (rdv externes, rdv internes, tâches récurrentes, tâches ponctuelles, …). interventions facturées ou pas
• vous auto-contrôlez votre travail : tâches ouvertes ou terminées, agenda des tâches encore à réaliser, visualisation des tâches déléguées en cours ou clôturées, …
• vous pouvez à tout moment par simple clic droit dans tout le  logiciel attribuer une tâche à vous ou un membre de votre équipe (modules gestion RH, opérationnelle et financière)
• possibilité d’enregistrer et consulter les rapports d’activité journaliers

Organisation des dossiers:

• Une centralisation des mails reçus/envoyés par toute votre structure : fini les mails introuvables: envoyés/reçus par qui? Sur quelle boite mails? inaccessibles en cas d’absence
• recherche efficace par client, dossier, projet, mots clefs (mots exclus) 
• classement et recherche des documents papier : quelle pièces?  quelle armoire? quelle farde? quel dossier? totalement paramétrable selon votre organisation
• compatible Normes Iso

Organisation des projets:

• vous définissez à l’enregistrement d’un projet ou d’un contrat client l’agenda de travail

Exemple: agenda interne pour votre service comptabilité:
  tous les 5 du mois: paiement précompte professionnel
  tous les 15 du mois: acompte ONSS
  tous les 18 après chaque trimestre: dépôt déclaration TVA

 Le plus: ces tâches récurrentes pourront générer votre facturation forfaitaire ou au taux horaire prévu

UNE MEILLEURE ORGANISATION SIGNIFIE UNE MEILLEURE GESTION DE VOTRE ENTREPRISE !

→ fluidité dans le travail d’équipe (pas de redondance, pas de double réalisation, pas de blocage, …)

→ gain de temps

→ nette amélioration dans le suivi de vos projets et dossiers (plus d’oubli ! )

→ optimisation de votre management: tâches claires, visibles, organisées; plus de dilution des              instructions/procédures  initiales